به گزارش شبکه اطلاع رسانی راه دانا؛ به نقل از انجمن طراحان گرافیک ایران، اطلاع‌رسانی اولیه و متن دعوت‌نامه در تاریخ ۵ بهمن ۱۴۰۴ از طریق وب‌سایت رسمی انجمن به این نشانی منتشر شده است. (این شیوه اطلاع‌رسانی مطابق مفاد اساسنامه انجمن انجام می‌شود).
۱- اطلاع‌رسانی
در چند نوبت پیامک یادآوری از طرف شرکت ال انتخاب، پیش از برگزاری مجمع برای تمامی اعضا ارسال خواهد شد.
۲- زمان برگزاری مجمع
ساعت ۹ تا ۱۱ انتخابات هیات رئیسه مجمع: (لینک شرکت در انتخابات از طریق پیامک همان ساعت ارسال خواهد شد).
نکته مهم:
لطفا و حتما در ساعت ۹ تا ۱۱ در انتخابات هیئت رئیسه شرکت نمایید، در صورتی که به حدنصاب قانونی نرسد (۱۹۲ نفر) در ادامه مجمع عمومی عادی برگزار نخواهد شد.
ساعت ۱۱:۳۰ تا ۱۵ مجمع عمومی عادی: (لینکی جهت شرکت در مجمع از طریق پیامک در ساعت اعلامی ارسال خواهد شد).
۳- انتخابات هیات رئیسه
روز چهارشنبه ۶ اسفند، ساعت ۹ تا ۱۱ صبح لینک شرکت در انتخابات هیات رئیسه مجمع برای اعضا ارسال می‌شود.
هر عضو می‌تواند از میان افراد اعلام شده، ۵ نفر را انتخاب کند.
ورود به سامانه از طریق کد ملی و شماره همراه ثبت‌شده در انجمن انجام می‌شود. کد تأیید به همان شماره ارسال خواهد شد.
اعضایی که در زمان مجمع خارج از کشور هستند، می‌توانند لینک ورود را از طریق وب‌سایت یا گروه رسمی انجمن دریافت کنند؛ با این حال، دریافت کد تأیید تنها از طریق شماره همراه ثبت شده امکان پذیر است، بنابراین دسترسی به این شماره ضروری است.
پس از پایان مهلت رأی‌گیری، زمانی برای تنفس و جمع‌بندی آرا در نظر گرفته می‌شود.
۴- برگزاری جلسه آنلاین مجمع
از ساعت ۱۱:۳۰ همان روز، لینک شرکت در مجمع برای اعضا ارسال می‌شود.
نماینده وزارت کار به منظور نظارت بر صحت برگزاری مجمع، به‌صورت آنلاین حضور خواهد داشت.
جلسه پس از رسیدن به حد نصاب قانونی رسمیت یافته و آغاز می‌شود. (حدنصاب قانونی در نوبت سوم یک پنجم اعضای واجد شرایط می‌باشد).
نماینده هیات مدیره گزارش‌ها و توضیحات لازم را در جریان جلسه ارائه خواهد کرد.
اعضا ضمن مشاهده سخنرانان (هیات رئیسه و نماینده هیات مدیره)، امکان طرح پرسش و بیان دیدگاه‌های خود را خواهند داشت.
۵- رأی‌گیری نهایی
پس از بیان مطالب و سوالات، رای گیری در انتهای جلسه صورت خواهد گرفت. البته لازم به ذکر است کاربرگ رای گیری اعضا در طول جلسه نیز در دسترس می باشد.
دسترسی به نتایج صرفاً در اختیار اعضای هیئت‌رئیسه است و اعلام رسمی نتایج توسط آنان صورت خواهد گرفت.
ارسال دیدگاه