نحوه حذف ردیف‌های خالی در اکسل؛ ساده و سریع

به گزارش شبکه اطلاع رسانی راه دانا؛ کار با داده‌ها در اکسل گاهی با چالش ردیف‌های خالی همراه است که می‌تواند ظاهر و تحلیل داده‌ها را مختل کند. حذف ردیف‌های خالی در اکسل به شما کمک می‌کند تا جدول‌های مرتب‌تری داشته باشید. 

وقتی با مجموعه داده‌های بزرگ در اکسل کار می‌کنید، به احتمال زیاد با سلول‌های خالی یا ردیف‌های کاملاً خالی مواجه خواهید شد. این موارد نه تنها ظاهر داده‌های شما را نامرتب می‌کنند، بلکه ممکن است در تحلیل داده‌ها نیز اختلال ایجاد کنند. بسته به نیازتان، چند روش عالی برای حذف ردیف‌های خالی در اکسل وجود دارد که در ادامه توضیح داده می‌شود.

راههای حذف ردیف های خالی در اکسل

روش اول: حذف ردیف‌های خالی در اکسل با استفاده از دستور FILTER

اگر می‌خواهید ردیف‌هایی را که کاملاً خالی هستند (یعنی تمام سلول‌های مورد نیاز در یک ردیف خالی باشند) حذف کنید، می‌توانید از فیلترهای اکسل استفاده کنید تا آن‌ها را پیدا کرده و حذف کنید.

گام ۱: ستون‌هایی که می‌خواهید فیلتر کنید (ستون‌هایی که داده دارند) را انتخاب کنید. این کار را می‌توانید با کلیک کردن و کشیدن روی سرستون‌ها انجام دهید.

گام ۲: پس از انتخاب ستون‌ها، در تب Data، گزینه Filter را انتخاب کنید.

روی گزینه Filter کلیک کنید

گام ۳: در ردیف اول داده‌ها (سرستون‌ها)، آیکون‌های کشویی ظاهر می‌شوند. روی کشویی اولین سرستون کلیک کنید.

گام ۴: در کادر فیلتر، گزینه Select All را لغو انتخاب کنید، سپس گزینه Blanks را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.

در کادر فیلتر کردن موارد تیک «Select All» را بردارید

اکنون جدول فقط مقادیر خالی را در ستون اول نشان می‌دهد.

مقادیر خالی در ستون اول

گام ۵: این فرآیند فیلتر را برای تمام ستون‌های دیگر تکرار کنید و هر بار فقط سلول‌های خالی را انتخاب کنید.

ردیف‌هایی که شماره‌هایشان با رنگ آبی روشن مشخص شده‌اند، ردیف‌هایی هستند که باید حذف شوند.

با Filter می‌توانید ردیف‌های کاملاً خالی را حذف کنید

گام ۶: ردیف‌هایی که می‌خواهید حذف کنید را با کلیک روی سرستون اولین ردیف خالی و کشیدن به پایین انتخاب کنید.

گام ۷: دکمه Delete را فشار دهید یا گزینه Delete Sheet Rows را از تب Home انتخاب کنید.

گزینه Delete Sheet Rows را انتخاب کنید

گام ۸: دوباره از تب Data، گزینه Filter را انتخاب کنید تا فیلتر لغو شود و جدول شما بدون ردیف‌های خالی نمایش داده شود.

روش دوم: حذف ردیف‌های خالی که حاوی برخی داده‌ها هستند با استفاده از GO TO SPECIAL

روش اول شاید انعطاف‌پذیرترین راه باشد، زیرا به شما اجازه می‌دهد هر ستون را به‌صورت جداگانه بررسی کنید. اما اگر با مجموعه داده بزرگی کار می‌کنید و می‌خواهید تمام ردیف‌هایی که حتی یک سلول خالی دارند را حذف کنید، روش سریع‌تری وجود دارد. توجه داشته باشید که این روش تمام ردیف‌هایی که حداقل یک مقدار خالی دارند را حذف می‌کند، بنابراین مطمئن شوید که جدول شما اطلاعات درستی دارد.

گام ۱: جدولی که می‌خواهید فیلتر کنید را با کلیک و کشیدن از یک گوشه به گوشه مقابل آن انتخاب کنید.

گام ۲: در تب Home، زیر منوی Find، گزینه Go to Special را انتخاب کنید یا از میانبر صفحه‌کلید Alt + H + F + D + S استفاده کنید.

گزینه Go to Special را انتخاب کنید

گام ۳: منوی Go To Special ظاهر می‌شود. از سمت چپ، گزینه Blanks را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

Blanks را انتخاب کنید

گام ۴: حالا باید مجموعه‌ای از سلول‌های خالی در جدول را ببینید. در تب Home، گزینه Delete Cells را انتخاب کنید و سپس Delete Sheet Rows را بزنید.

گزینه Delete Sheet Rows را انتخاب کنید

این کار تمام ردیف‌هایی که حداقل یک سلول انتخاب‌شده دارند را حذف می‌کند. اگر اشتباهی رخ داد، می‌توانید بلافاصله با استفاده از گزینه لغو (Undo) آن را اصلاح کنید، اما اگر بعداً متوجه خطا شوید، باید به تاریخچه نسخه‌ها (Version History) مراجعه کنید.