همه چیز درباره سامانه دانش آموزی سناد

به گزارش شبکه اطلاع رسانی راه دانا؛ ثبت و نگه داری اطلاعات افراد یک جامعه ، مانند اطلاعات شهروندان یک کشور ، کارمندان یک شرکت و یا دانش آموزان یک مدرسه تا قبل از ظهور تکنولوژی به صورت سنتی برروی کاغذ ثبت و نگه داری می شد . با افزایش جمعیت و بزرگتر شدن جوامع ، ثبت و مدیریت اطلاعات افراد که هر روز جمعیت شان رو به افزایش بود ، سخت تر و سخت تر شد . با ظهور تکنولوژی و فناوری های نوین و ورود بشر به عصر کامپیوتر ها ، حجم اطلاعات فزونی یافته و نیاز به استفاده از تکنولوژی در ثبت نگه داری و سازماندهی این داده ها نیز بیشتر گردید و بدین ترتیب بانک اطلاعاتی به وجود آمد .

بانک اطلاعاتی یا دیتا بیس همان گونه که از نامش پیداست ، مجموعه ای از اطلاعات سازمان دهی شده است که امکان مدیریت ، دسترسی و به روزرسانی این اطلاعات را برای ما فراهم می نماید . با ظهور این فناوری نوین در کشورمان ، کم کم تمامی سازمان های بزرگ شروع به استفاده از نسخه های مختلفی از بانک اطلاعاتی نمودند تا بتوانند داده های مربوط به سازمان خود را بهتر مدیریت نمایند .

یکی از بزرگترین سازمان هایی که نیاز یک بانک اطلاعاتی در آن به شدت احساس می شد ، وزارت آموزش و پرورش بود . به منظور ثبت اطلاعات دانش آموزان ، مدیر هر مدرسه به صورت سنتی دانش آموزان را ثبت نموده و نگه داری می کرد و مشخصا این روش سنتی با مشکلات بی شماری همراه بود . بدین منظور در تابستان سال 1390 ، وزارت آموزش و پرورش اقدام به توسعه و راه اندازی سامانه دانش آموزی سناد با هدف تحول در یکپارچه سازی اطلاعات و ارائه خدمات هوشمند نمود و این سامانه با ثبت نام دانش آموزان سراسر کشور در دوره های آموزشی مختلف از پیش دبستان تا پیش دانشگاهی و فنی حرفه ای و کاردانش ،  برای اولین بار در کشور توانست حدود 13 میلیون دانش آموز در 31 استان کشور را به صورت متمرکز ثبت نام نماید .

سامانه نام نویسی الکترونیکی دانش آموزان که به اختصار سناد نامیده می شود ، در واقع یک بانک اطلاعاتی حاوی اطلاعات تمامی دانش آموزان کشور بوده که با جمع آوری اطلاعات به مدیران مدارس کمک شایانی در برنامه ریزی هدفمند نموده و هم چنین توان نهاد های نظارتی و ارزیابی عملکرد وزارت آموزش و پرورش را افزایش می دهد .

یکی دیگر از فواید مهم سامانه سناد ، تغذیه اطلاعاتی دیگر سامانه های وزارت آموزش و پرورش می باشد . بدین معنا که سیستم های متعددی به عنوان زیر سیستم های سامانه سناد از جمله سامانه ثبت نام المپیادهای علمی کشور و جشنواره جوان خوارزمی تهیه و تولید شده و همچنین سیستم هایی مانند سامانه جامع امور شاهد و ایثارگران  ، سامانه فروش و توزیع کتاب های درسی ، پورتال همگام ، سیستم های دانش آموزی و سیستم های ساماندهی نیروی انسانی از سناد تغذیه اطلاعاتی می شوند .

وظیفه ثبت ، سازماندهی و مدیریت اطلاعات دانش آموزان به عهده مدیر مدارس می باشد بدین صورت که هر مدیر با در دست داشتن کد مدرسه ، کد ملی و رمز عبور وارد سامانه سناد شده و از امکانات این سامانه استفاده نماید . کد مدرسه یک کد 8 رقمی و منحصر به فرد برای هر مدرسه است که توسط سیستم واحد سازمانی به هر مدرسه اختصاص داده شده است و رمز عبور را  باید از کارشناس مربوطه در منطقه ، دریافت نمود .

سامانه سناد برای مقاطع مختلف مدارس تعریف شده و برای هر کدام آدرس جداگانه ای دارد ، سامانه سناد پیش دبستانی با آدرس p-snd.medu.ir ، سناد ابتدایی با آدرس schsnd.medu.ir و سناد متوسطه با آدرس های  m1-snd.medu.ir ( متوسطه اول ) و m2-snd.medu.ir ( متوسطه دوم ) در دسترس می باشد . سامانه سناد امکانات متعددی در مقاطع مختلف دارد که در ادامه به تعدادی از آن ها پرداخته ایم .

یکی از اصلی ترین امکانات سامانه سناد ثبت نام دانش آموزان در سناد و دانش آموزان جدیدالورود می باشد که با ورود به سامانه سناد و ثبت کد ملی دانش آموز ، می توان اطلاعات دانش آموز  و بعد از آن اطلاعات والدین دانش آموز اعم از کد ملی مادر و پدر را ثبت نمود . هم چنین از دیگر امکانات این بخش می توان به ثبت نام اتباع با استفاده از کد اتباع و پذیرش گروهی برای مدارس منحل شده را نام برد .

مرحله بعد از ثبت نام دانش آموزان در سامانه سناد ، کلاس بندی دانش آموزان و تعریف رشته پایه می باشد . فرآیند تعریف کلاس بدین صورت است که بعد از تعریف سهمیه کلاسی در استان و منطقه ، کاربران منطقه یا استان نسبت به تعریف حداقل و حداکثر ظرفیت کلاس اقدام می نمایند و در مرحله آخر با اختصاص کلاس به مدرسه می توان کلاس را برای پایه مورد نظر تعریف نمود .

یکی دیگر از امکانات سامانه سناد در تمامی مقاطع ثبت نمرات می باشد که این امر توسط آموزگاران صورت می گیرد . بدین منظور مدیر مدرسه می بایست اقدام به تعریف کاربر آموزگار نموده و سپس هر معلم را به دروس و کلاس هایی که تدریس می کند اتصال دهد . سپس معلم می تواند با وارد کردن کد ملی و رمز عبوری که از مدیر مدرسه دریافت می کند اقدام به ثبت نمرات در سامانه سناد نماید .

و در آخر می توان به امکان ثبت نام جهش تحصیلی در سامانه سناد اشاره نمود . دانش آموزانی که می خواهند جهش تحصیلی انجام دهند می توانند با مراجعه به مدیر مدرسه محل تحصیل خود ، درخواست خود را ارائه نمایند . در صورتی با درخواست آنان موافقت شود ، مدیر مدرسه ، درخواست جهش تحصیلی را در سامانه سناد ثبت می کند و سپس دانش آموز را به اداره آموزش و پرورش منطقه و سپس به اداره آموزش و پرورش استثنایی برای انجام مراحل سنجش معرفی می‌ کند .